Podnikateľ, ktorý tlačí doklady z virtuálnej registračnej pokladnice na bežný kancelársky papier bez toho, aby každý doklad zabezpečil proti kopírovaniu, sa vystavuje riziku pokuty od 50 do 330 €. Používateľ virtuálnej pokladnice môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. V prípade, že niekto z vášho pokladničného dokladu vytvorí duplikát, zodpovednosť za kópiu nesiete vy.
Finančná správa odporúča, aby podnikateľ pokladničný doklad označil pečiatkou a podpisom.
Táto povinnosť sa nevzťahuje na používateľov Mini Tlačiarne KML, ktorá tlačí doklady na termopapier. Kópie termopapierovej pásky sú jasne rozpoznateľné, a preto originál nie je potrebné chrániť proti kopírovaniu.