Úhrada faktúry v hotovosti vo VRP2

Ako správne vystaviť doklad o úhrade faktúry v hotovosti pomocou virtuálnej registračnej pokladnice VRP2. V našom video návode objavíte jednoduchý postup, ako efektívne vystaviť doklad o úhrade faktúry v hotovosti s použitím Virtuálnej registračnej pokladnice (VRP2) a tiež ako si prispôsobiť softvérový ovládač KML Tlačiareň pre zjednodušenie tejto činnosti.

Pokiaľ prijmete platbu za faktúru v hotovosti, ste zákonne zaviazaný poskytnúť zákazníkovi potvrdenie z registračnej pokladnice. Táto povinnosť platí pre všetkých podnikateľov, ktorí sú registrovaní k používaniu registračnej pokladnice. Dôležité upozornenie: Doklad o úhrade faktúry v hotovosti sa líši od bežného položkového dokladu a vyžaduje si vytvorenie v špeciálnej sekcii systému.

Majte na pamäti, že doklad môžete vygenerovať a odoslať zákazníkovi len raz, či už vytlačený alebo elektronický. Podrobnosti nájdete v našom článku "Pokladničné doklady e‑mailom", ktorý je dostupný na uvedenom odkaze. Pri tlači originálu pokladničného dokladu, ktorý odovzdávate zákazníkovi, je vhodné si vytlačiť kópiu aj pre vaše účtovníctvo, aby ste mali dôkaz o dátume prijatia platby.

Vzhľadom na zákonný zákaz vytvárania viacerých originálov dokladu je potrebné kópiu vytvárať takto: V hlavnom menu si vyberte sekciu "Vystavené doklady", nájdite príslušný doklad a vytlačte ho. Avšak tento proces môže byť zdĺhavý a neefektívny. Aby sme vám prácu uľahčili, pridali sme do softvéru KML Tlačiareň novú funkciu, ktorá automaticky vytlačí kópiu dokladu o úhrade faktúry hneď po vytvorení jeho originálu.

Nastavenie počtu kópií je jednoduché:

1. Otvoríte aplikáciu KML Tlačiareň .
2. Kliknete na ikonu vedľa licencie .
3. Zrolujete nadol, na časť Úhrada faktúry a nastavíte si počet želaných kópií.

Po vystavení originálu dokladu o úhrade faktúry v hotovosti sa automatický vytlačí aj kópia.