Jednorazová licencia – Automatické upomienky faktúr pre Pohodu
Jedna z troch možností
Upomienky si kúpite jedným z troch spôsobov a vyberáte si len jeden – licenciu a predplatné nekombinujete. Modul funguje vo všetkých troch rovnako, líši sa len spôsob platby a aktualizácie. Okrem zvolenej možnosti platíte nám už len jednorazovú inštaláciu a nastavenie.
| Jednorazová licencia | |
| Platba | raz, modul používate natrvalo |
| Aktualizácie | nie sú v cene, môžete ich dokúpiť aj neskôr |
| Pre koho | chcete modul zaplatiť raz a bez pravidelných platieb |
| Ročné predplatné | |
| Platba | raz ročne kartou alebo na predfaktúru, predplatné sa automaticky predlžuje |
| Aktualizácie | v cene |
| Pre koho | nechcete platiť naraz väčšiu sumu |
| Mesačné predplatné | |
| Platba | každý mesiac automaticky z platobnej karty, predplatné sa automaticky predlžuje |
| Aktualizácie | v cene |
| Pre koho | chcete platiť po mesiacoch |
Keď predplatné skončí, modul prestane posielať upomienky, ale nastavenia ostanú. Z predplatného môžete prejsť aj na jednorazovú licenciu.
Automatické upomienky faktúr pre Pohodu
Naháňanie neuhradených faktúr je práca, na ktorú sa ľahko zabudne. Upomienky z rady KMLtools ju prevezmú za vás – modul sám skontroluje faktúry po splatnosti v Pohode a odberateľom pošle upomienku e-mailom, SMS alebo oboma spôsobmi naraz.
Nemusíte sa učiť nový program. Modul nemá vlastné okno, beží na pozadí v naplánovanom čase a pri každej faktúre v Pohode uvidíte, komu a kedy upomienka odišla. Funguje v Pohode (MDB), SQL aj E1, v slovenskej aj českej verzii, aj na vzdialenej ploche či v cloude, a do agendy netreba pridávať voliteľné parametre ani nové polia.
Ako upomienky fungujú
- Výber faktúr – o tom, ktoré faktúry sa upomínajú, rozhoduje uložený filter v Pohode. Môže zohľadniť dni po splatnosti, sumu, stredisko, formu úhrady, menu či konkrétnych odberateľov.
- Úrovne upomienok – 1., 2., 3. upomienka alebo predžalobná výzva. Každá úroveň má vlastný filter, text aj prílohu. Počet úrovní nie je obmedzený.
- Odoslanie – ku každej faktúre odíde samostatný e-mail s PDF prílohou z ľubovoľnej tlačovej zostavy Pohody (faktúra alebo upomienka) a podľa potreby aj SMS.
- Kontrola – výsledok sa zapíše k faktúre ako udalosť so stavom OK alebo CHYBA. Faktúru môže navyše označiť štítkom, aby bola aj vizuálne odlíšená.
Modul je postavený na module Odosielanie tlačových zostáv pre Pohodu z rady KMLtools. Ak budete chcieť neskôr posielať aj objednávky, zálohové faktúry či dobropisy, doplatíte len čas potrebný na nastavenie.
Na čo si dať pozor
i Inštalácia a nastavenie na diaľku sú povinné. Je to samostatná služba, ktorá sa do objednávky pridá automaticky.
i Potrebujeme používateľa v Pohode a pri Pohode SQL a E1 aj prístup k Microsoft SQL serveru. Ak na to máte práva, s nastavením vám pomôžeme.
i SMS sa odosielajú cez bránu smstools.sk. Účet si zakladáte sami a kredit za SMS hradíte priamo bráne.
Vlastnosti
+ Plná automatika – Upomienky odchádzajú samé v naplánovanom čase, Pohoda pritom nemusí byť spustená.
+ E-mail aj SMS – Kontakty sa berú priamo z faktúry, k e-mailu sa priloží PDF faktúry alebo upomienky.
+ Texty na mieru – Šablóny môžu obsahovať číslo faktúry, sumu, variabilný symbol, dátum splatnosti aj počet dní po splatnosti, aj v cudzom jazyku.
+ Kontrola priamo v Pohode – Každé odoslanie sa zapíše k faktúre ako udalosť vrátane adresy príjemcu a prípadnej chyby.
+ Testovací režim – Pred ostrým spustením všetky upomienky odídu len na váš kontrolný e-mail a telefón.
+ Nastavíme za vás – Filtre, úrovne aj šablóny pripravíme na diaľku podľa toho, ako komunikujete so zákazníkmi.
− Počítač alebo server, na ktorom modul beží, musí byť v čase odosielania zapnutý.
− Neskoršie zmeny textov, úrovní či pravidiel vykonávame my ako platenú službu.
− E-maily sa odosielajú cez SMTP server vašej schránky, prihlásenie cez Microsoft 365 alebo Gmail (OAuth) zatiaľ nie je podporované.
| Kompatibilita | |
| Podporované verzie Pohody | Pohoda (MDB), Pohoda SQL, Pohoda E1 |
| Jazykové verzie Pohody | slovenská aj česká |
| Prostredie | PC alebo server s Windows, Pohoda na vzdialenej ploche aj v cloude |
| Voliteľné parametre v Pohode | nie sú potrebné |
| Funkcie | |
| Spúšťanie | automaticky cez Plánovač úloh Windows, Pohoda nemusí byť spustená |
| Výber faktúr | uložený filter v Pohode |
| Počet úrovní upomienok | neobmedzený |
| Odosielanie | e-mail (SMTP), SMS (brána smstools.sk) |
| samostatný e-mail ku každej faktúre | |
| Príloha | PDF z ľubovoľnej tlačovej zostavy Pohody |
| Kontakty príjemcu | z faktúry – prednostne z dodacej, inak z fakturačnej adresy |
| Šablóny e-mailu a SMS | plne upraviteľné, s údajmi z faktúry |
| Jazykové mutácie a cudzie meny | áno |
| Záznam o odoslaní | udalosť pri faktúre (OK / CHYBA), voliteľne štítok |
| Testovací režim | áno |
| Ďalšie doklady (za príplatok za nastavenie) | prijaté a vydané objednávky, zálohové faktúry, dobropisy, predajky, výdajky |
| Licencia a inštalácia | |
| Možnosti nákupu | jednorazová licencia, ročné predplatné alebo mesačné predplatné (vyberá sa jedna) |
| Platba predplatného | ročné kartou alebo predfaktúrou, mesačné automaticky kartou; obe sa automaticky predlžujú |
| Inštalácia | povinná samostatná služba, na diaľku cez TeamViewer, do 1 hodiny |
| Viazanosť na IČO | nie, nastavenie ďalších účtovných jednotiek podľa odpracovaného času |
| Požiadavky na Pohodu | používateľ v Pohode, pri Pohode SQL a E1 aj prístup k Microsoft SQL serveru |
| Dodanie | digitálne |
Čo dostanete s licenciou
- licenciu modulu Upomienky faktúr pre Pohodu na neobmedzený čas
- jednu platbu bez mesačných či ročných poplatkov
- aktualizácie modulu nie sú v cene, môžete si ich dokúpiť aj neskôr
- povinnú službu Inštalácia a nastavenie modulu KMLtools, ktorá sa pridá do objednávky automaticky: modul nainštalujeme na diaľku, nastavíme úrovne upomienok, filtre a šablóny a všetko overíme v testovacom režime
Časté otázky
Musím kúpiť licenciu a k tomu platiť predplatné?
Nie. Vyberáte si jednu z troch možností – jednorazovú licenciu, ročné alebo mesačné predplatné. Okrem nej platíte nám už len jednorazovú inštaláciu a nastavenie modulu. Kredit za SMS hradíte priamo bráne smstools.sk.
Aký je rozdiel medzi ročným a mesačným predplatným?
Len v spôsobe platby. Mesačné predplatné sa každý mesiac automaticky strhne z platobnej karty, ročné zaplatíte kartou alebo na predfaktúru. Obe sa automaticky predlžujú a obe obsahujú aktualizácie modulu.
Čo sa stane, keď predplatné skončí?
Modul prestane posielať upomienky, ale nastavenia ostanú zachované. Predplatné môžete obnoviť alebo prejsť na jednorazovú licenciu a modul pokračuje bez nového nastavovania.
Funguje to s mojou verziou Pohody?
Áno. Upomienky fungujú v Pohode (MDB), Pohode SQL aj Pohode E1, v slovenskej aj českej verzii, a to aj pri Pohode na vzdialenej ploche alebo v cloude.
Musí byť Pohoda pri odosielaní spustená?
Nie. Modul spúšťa Plánovač úloh Windows v nastavenom čase. Stačí, aby bol zapnutý počítač alebo server, na ktorom je nainštalovaný.
Môžem upomienky používať pre viac firiem?
Áno. Licencia ani predplatné nie sú viazané na jedno IČO. Nastavenie modulu pre ďalšie účtovné jednotky účtujeme podľa odpracovaného času.
Táto stránka používa cookies na zlepšenie vášho užívateľského zážitku. Prečítajte si naše Zásady ochrany osobných údajov pre viac informácií.