VKLAD a VÝBER vo virtuálnej pokladnici
Za 21 € je pokuta
Novela zákona eKasa zmenila okrem iného aj VKLAD a VÝBER vo virtuálnej pokladnici.
Ak podnikateľ vloží do virtuálnej pokladnice hotovosť (okrem prijatej tržby) alebo ju vyberie, je povinný ju bez zbytočného odkladu zaevidovať.
Pokuta za porušenie tohto zákona sa pohybuje v rozsahu 100 ‑ 3 300 €. Toľko k citácii zákona 289/2008 § 3 ods. 3*) a príslušných paragrafov. Čo to však znamená v praxi?
Ako tento paragraf dodržiavať?
To najdôležitejšie ‑ musíte mať vyhradenú hotovosť pre virtuálnu pokladnicu. Je len na vás, či túto hotovosť budete mať v peňažnej zásuvke, pokladničke, škatuľke alebo samostatnej peňaženke. Nemiešajte svoju súkromnú hotovosť s peniazmi určenými do pokladnice. Počas kontroly nijako neobhájite, že tých 200 €, čo máte navyše, je určených na narodeninový darček pre manželku.
Ak máte na začiatku predaja určitú hotovosť na vydávanie, zaevidujte ju do virtuálnej pokladnice ako VKLAD. Takisto ste povinní zaevidovať VKLAD, ak si počas dňa dopĺňate hoci len drobné. Jednoducho ‑ ako VKLAD musíte zaevidovať toľko peňazí, koľko reálne máte. Výška vkladu nie je obmedzená. Ak žiadne peniaze nemáte, tak nemusíte robiť žiaden VKLAD.
Môžete mať maximálne o 20 € viac, než je evidovaná tržba v pokladnici spolu s VKLADom. Za manko v pokladnici pokutu dostať nemôžete.
Ak sa rozhodnete z pokladnice odobrať hotovosť, ste povinný urobiť VÝBER. V prípade, že vyberiete všetku hotovosť, na druhý deň musíte urobiť VKLAD. Môžete sa ale rozhodnúť, že odoberiete len časť hotovosti a zvyšok si necháte ako počiatočný stav na ďalší deň. V takomto prípade nemusíte takisto robiť VKLAD.
Informáciu o aktuáln om zostatku hotovosti v pokladnici získate po kliknutí na ikonu "i", nachádzajúcu sa v pravom hornom rohu úvodnej obrazovky VRP.
Dôležitou zmenou je, že VKLAD a VÝBER nemusíte tlačiť, dokonca ani archivovať. Postačí, aby ste ich zaevidovali.
No a na záver ‑ virtuálna pokladnica, v súvislosti s VKLADom a VÝBERom nemá nič spoločné s účtovnou pokladňou, ktorá sa eviduje v účtovníctve.
*)§ 3 ods. 3 zákona č. 289/2008 Z. z. Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom "VKLAD". Ak podnikateľ vloží do pokladnice e‑kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby alebo vyberie z pokladnice e‑kasa klient hotovosť, je povinný ich bez zbytočného odkladu po ich vložení alebo vybratí zaevidovať v systéme e‑kasa. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať doklady označené slovom "VKLAD" alebo "VÝBER" v systéme e‑kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on‑line registračnej pokladnici. Podnikateľ je povinný zaslať uloženú dátovú správu do systému e‑kasa do 48 hodín od prvého pokusu o jej zaslanie; ak nemožno zaslať dátovú správu do systému e‑kasa z dôvodov na strane finančného riaditeľstva, lehota na jej odoslanie sa považuje za zachovanú, ak je zaslaná do 48 hodín od zverejnenia oznámenia o odstránení prekážok na strane finančného riaditeľstva na svojom webovom sídle.