Ako nahlásiť polohu prenosnej virtuálnej pokladnice
Ak ste si svoju virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP2) zaregistrovali ako prenosnú, ste podľa zákona povinní pri vystavení každého pokladničného dokladu — a tiež pri evidencii vkladu alebo výberu hotovosti — aktualizovať polohu, kde sa pokladnica práve používa. V tomto návode vám krok za krokom ukážeme, kde a ako sa aktuálna poloha v aplikácii nastavuje, aké máte možnosti (GPS súradnice, adresa, evidenčné číslo vozidla) a čo hrozí, ak túto povinnosť zanedbáte.
Komu je tento návod určený
Návod je určený podnikateľom, ktorí pri registrácii VRP2 vo Finančnej správe uviedli ako adresu prevádzky „Prenosná pokladnica". Typicky ide o:
- predajcov na jarmokoch, trhoch a festivaloch,
- masérov, kaderníkov a iných poskytovateľov služieb, ktorí striedavo pracujú na rôznych miestach,
- taxikárov, obchodných zástupcov a mobilné predajne, ktorých predajným miestom je vozidlo.
Krok 1: Skontrolujte, či máte pokladnicu registrovanú ako prenosnú
Otvorte aplikáciu VRP2 a na úvodnej obrazovke prejdite nižšie do časti Predajné miesto. Ak je tu uvedené „Prenosná pokladnica", povinnosť nahlasovať polohu sa vás týka. V časti Umiestnenie pokladnice zároveň vidíte aktuálne nahlásenú polohu vášho zariadenia.
Krok 2: Zmena umiestnenia pokladnice
Ak potrebujete pokladnicu presunúť na iné miesto:
- Kliknite na ikonu panáčika v hornej časti obrazovky.
- Vyberte položku Nastavenia.
- Po zrolovaní nižšie zvoľte Umiestnenie pokladnice.
- Kliknite na položku Typ umiestnenia a vyberte jednu z troch dostupných možností (viď nižšie).
- Po vyplnení potvrďte tlačidlom Zaslať umiestnenie.
Tri možnosti určenia polohy
1. GPS súradnice
Ideálna voľba tam, kde sa adresa nedá presne určiť — napríklad jarmoky, festivaly, trhové miesta v exteriéri. GPS súradnice je potrebné manuálne aktualizovať kliknutím na „Načítať umiestnenie" — nemenia sa automaticky. V zariadení musíte mať povolené informácie o polohe (Location/GPS).
2. Adresa
Vhodná pre podnikateľov, ktorí striedavo používajú pokladnicu na rôznych pevných miestach. Príklad: masér, ktorý cez víkendy pracuje v kúpeľoch a počas týždňa vo svojom salóne — pri presune jednoducho prepíše adresu prevádzky.
3. Evidenčné číslo vozidla (EČV)
Praktické pre taxikárov, obchodných zástupcov a mobilné predajne, ktorých predajným miestom je samotné vozidlo. Po zadaní EČV nemusíte pri presune na iné miesto polohu znovu aktualizovať — vozidlo je predajným miestom.
Krok 3: Overte, že sa poloha zmenila
Po odoslaní novej polohy sa vráťte na úvodnú obrazovku a v časti Umiestnenie pokladnice skontrolujte, či sa hodnota aktualizovala. Ak áno, môžete začať vystavovať pokladničné doklady, evidovať vklady a výbery na novom mieste.
Aká pokuta hrozí pri nesplnení povinnosti
Zasielanie aktuálnej polohy nie je formalita. Ak kontrola zistí, že polohu pri evidovaní tržieb, vkladov alebo výberov nenahlasujete, hrozí vám pokuta od 330 €. Povinnosť vyplýva z § 9 ods. 4 zákona č. 384/2025 Z. z.:
Ak predávajúci používa prenosnú pokladnicu eKasa, je povinný do systému pre pokladnice eKasa zasielať okrem údajov uvedených v odsekoch 1 a 2 aj adresu alebo GPS súradnice umiestnenia prenosnej pokladnice, na ktorej predávajúci eviduje prijatú tržbu alebo evidenčné číslo vozidla, ak toto vozidlo je predajným miestom.
Používate pokladnicu iba na jednom mieste?
Ak ste si VRP2 zaregistrovali ako prenosnú, ale v skutočnosti ju používate iba na jednej kamennej prevádzke, dôrazne odporúčame oznámiť Finančnej správe zmenu adresy prevádzky a nahlásiť skutočnú adresu vašej predajne. Odpadne vám tým povinnosť zasielať polohu pri každom doklade a vyhnete sa riziku pokuty.
Súvisiace odkazy
- Čo je VRP2 a ako funguje
- Vklad a výber vo VRP2
- Storno a oprava pokladničného dokladu vo VRP2
- Uzávierka vo VRP2
Špecialista na registračné pokladnice, VRP2 a platobné terminály – KML, s.r.o.
Viac o autorovi →
| Typ obsahu | Návod |
Táto stránka používa cookies na zlepšenie vášho užívateľského zážitku. Prečítajte si naše Zásady ochrany osobných údajov pre viac informácií.